Logistics Procurement en Blue Yonder TMS: La forma más inteligente de contratar servicios de transporte de terceros
En este artículo hablaremos de una de las herramientas más ocultas y valiosas de la solución TMS: el módulo Logistics Procurement de Blue Yonder TMS.
La mayoría de las grandes empresas dependen de sistemas de compras tradicionales (SAP Ariba, Coupa o la ejecución manual de procesos de negociación y procurement) para gestionar los contratos de transporte, pero hay una connotación importante: Las negociaciones de fletes tercerizados o dedicados tienen mucho más sentido cuando se conectan con un Sistema de Gestión de Transportes (TMS).
¿Por qué? A diferencia de un software de compras genérico, el módulo de Logistics Procurement de Blue Yonder TMS está construido específicamente para el transporte. Utiliza datos reales del TMS —el gasto histórico en transporte, el rendimiento del transportista, la recurrencia de las rutas— para asegurar contratos más ventajosos. Y lo que aún aporta más facilidades: una vez firmados los acuerdos, esas tarifas se sincronizan automáticamente con el TMS, de modo que los planificadores y operadores no pierden tiempo introduciendo manualmente (o verificando que son correctas) las tarifas contratadas.
El resultado: Menos hojas de cálculo, menos quebraderos de cabeza y ahorro de costes reales (no solo papeleo).
Sin embargo, y sorprendentemente, son pocas las empresas que lo utilizan. Algunas ni siquiera saben que existe.
En este artículo, analizamos:
- Cómo funciona el módulo.
Por qué supera a las herramientas de compras genéricas para el transporte.
Cuándo y cómo implantarlo para maximizar el ROI (Retorno de la Inversión).
¿Qué es el módulo de Logistics Procurement?
Como probablemente sepas, la adjudicación de transportes se refiere al proceso de buscar, negociar y contratar servicios de transporte (por ejemplo, FTL – transporte completo de camión, grupaje, marítimo, ferroviario, aéreo) con los costes y niveles de servicio óptimos.
Pero a diferencia de las compras tradicionales, soluciones modernas como Blue Yonder TMS utilizan análisis impulsados por machine learning, inteligencia artificial y automatización para:
Comparar las tarifas bajo contrato actual con los precios del mercado y oportunidades de mejora.
Evaluar las tarifas según el rendimiento de los transportistas con datos (entrega puntual, índice de reclamaciones, prioridades, preferencias sobre un transportista, reparto de cargas entre transportistas).
Garantizar el cumplimiento de los acuerdos negociados.
Principales ventajas de Logistics Procurement en Blue Yonder TMS
Conectar el módulo de Logistics Procurement en Blue Yonder TMS reporta una serie de beneficios clave:
- Decisiones Basadas en Datos: – Aprovecha datos históricos y tendencias de negocio para negociar contratos de forma más efectiva.
- Ahorro de Costes – Reduce el gasto en transporte entre un 10% y un 20% mediante licitaciones competitivas y benchmarking dinámico de tarifas.
- Mayor Eficiencia – Automatiza tareas manuales como la creación de RFQ (solicitudes de oferta), la recogida de ofertas y la incorporación de transportistas con ofertas aceptadas.
- Mitigación de Riesgos – Diversifica la red de transportistas para evitar la dependencia excesiva de un solo proveedor.
Funcionalidades y Capacidades principales
El módulo de Logistics Procurement ofrece potentes capacidades diseñadas para optimizar la eficiencia, reducir costes y mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro:
Motor de Optimización de Ofertas:
Utiliza análisis con IA para recomendar las mejores ofertas de transportistas en función de coste, tiempo de tránsito y calidad de servicio.
Admite licitaciones en múltiples rondas para escenarios logísticos complejos.
Integración con el Sistema de Gestión de Transportes (TMS):
Se conecta perfectamente con el TMS de Blue Yonder para ofrecer una visibilidad integral del ciclo «adjudicación-ejecución».
Aplica automáticamente las tarifas contratadas durante la adjudicación y planificación de cargas.
Carga Masiva de Datos:
Importación/exportación masiva de tarifas de transportistas, contratos y asignaciones de rutas mediante Excel o APIs.
Reduce errores de introducción manual y acelera los ciclos de adjudicación.
Automatización de Actividades:
Genera automáticamente RFQs, evalúa ofertas y adjudica contratos basándose en reglas de negocio predefinidas.
Alertas para la gestión de excepciones (por ejemplo, ofertas atípicas por encima de los límites habituales).
Cuestionario para Transportistas:
Estandariza la incorporación de transportistas con evaluaciones digitales (solicitud de documentación necesaria, valoraciones de seguridad, cumplimiento de seguros).
Centraliza los perfiles de los transportistas para una fácil consulta.
Plataforma Única Unificada:
Combina adjudicación, planificación y ejecución en una única interfaz, eliminando silos entre equipos.
¿Cómo se integra con otros módulos de Blue Yonder TMS?
- Transportation Planner
- Procurement data (contracted rates, carrier capacity) feeds into planning algorithms to optimize mode selection and lane assignments.
- Ensures planners use the most cost-effective carriers without manual checks.
- Transportation Execution
- During execution, the system auto-tenders loads to pre-approved carriers based on procurement contracts.
- Real-time tracking updates procurement teams on carrier performance (e.g., on-time pickup/delivery).
¿Cuándo es el momento adecuado para implementarlo?
El módulo de Logistics Procurement de Blue Yonder aporta el máximo valor después de la implantación del TMS, una vez se dispone de:
✅ De 3 a 6 meses de datos históricos de transporte (para comparar tarifas y rendimiento de transportistas).
✅ Flujos de trabajo de transporte básicos establecidos (para una integración fluida con planificación/ejecución).
✅ Una estrategia de adjudicación definida (por ejemplo, RFQs anuales vs. compra dinámica en el mercado spot).
Una implementación temprana sin datos suficientes, puede desembocar en no disponer de la precisión completa de la herramienta (pasando a ser una solución genérica de procurement). El hecho de que Logistics Procurement disponga de datos e históricos dota al sistema de decisiones inteligentes.
Conclusiones
El módulo de Logistics Procurement de Blue Yonder TMS transforma la contratación de fletes, pasando de ser un proceso reactivo y dominado por las hojas de cálculo a una función estratégica impulsada por la IA.
Al integrarse con la planificación y la ejecución, garantiza que el ahorro de costes y el rendimiento del transportista se incorporen en cada decisión de la cadena de suministro.
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